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BASE DE CONHECIMENTO

Diário Eletrônico: dica de segurança!

O Diário Eletrônico da Tecsystem, utilizado por professores de diversos municípios da rede municipal de educação, oferece, além de dinamismo e precisão nos lançamentos, uma característica muito interessante, mas que requer a atenção de seus utilizadores: a mobilidade. 

 

Com um pendrive por exemplo, transportar os arquivos de diário é muito prático! No entanto, os usuários que optarem por utilizar esse dispositivo devem evitar que o lançamento e manipulação das informações sejam realizados de forma direta, uma vez que esse tipo de mídia está mais suscetível a problemas pontuais como infecção por vírus ou mal funcionamento da conexão USB por exemplo, o que pode comprometer permanentemente a estrutura dos arquivos.

 

Para evitar problemas desta natureza, os dados do Diário Eletrônico devem ser processados diretamente no computador, da seguinte forma:

 

  1. Conecte o pendrive no computador;

  2. Localize o arquivo de diário que está no pendrive e clique com o botão direito sobre ele. Em seguida, clique na opção "Copiar";

  3. Escolha um local de sua preferência em seu computador (por exemplo, a área de trabalho), e cole o arquivo, clicando com o botão direito em uma área vazia e selecionando a opção "Colar";

  4. Agora sim, todas as alterações no diário podem ser feitas com maior segurança (lançamento de notas, faltas, conteúdo, etc.);

  5. Concluídos os lançamentos, copie o arquivo do diário (que está no computador), clicando com o botão direito sobre ele e selecionando a opção "Copiar";

  6. Acesse o pendrive e cole o diário atualizado no mesmo local em que o arquivo antigo se encontra;

  7. Uma mensagem como “Substituir o arquivo no destino” vai aparecer na tela. Clique em "SIM", e você terá em seu pendrive o arquivo do diário atualizado!

Dicas:

  • Pendrives são mídias muito versáteis, porém pouco confiáveis. Portanto, só o utilize para transporte dos dados. Nunca faça desse dispositivo uma ferramenta de backup;

  • Você também pode utilizar os atalhos "CTRL C" para copiar e "CTRL V" para colar um arquivo.

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