Pré-visualização das atas de resultado final antes do encerramento do ano letivo
Existe uma forma de visualizar as atas de resultado final, antes mesmo do encerramento do ano letivo, na medida em que os resultados finais dos alunos vão sendo gerados. Antes de mostrar o passo a passo, vale à pena citar alguns pontos relevantes:
Enquanto todos os alunos da turma selecionada estiverem com resultado final CURSANDO, será exibida uma mensagem de que não foi possível realizar a impressão, pois não existe nenhum aluno vinculado à ata selecionada. Isso ocorre porque apenas são inseridos nas atas os alunos com resultado final diferente de cursando;
Durante o ano letivo, apenas os alunos com resultado TRANSFERIDO, EVADIDO, DESISTENTE, AVANÇADO, FALECIDO, RECLASSIFICADO/CLASSIFICADO serão exibidos na ata. Os alunos com resultado APROVADO/PROMOVIDO e REPROVADO/RETIDO serão exibidos após o lançamento das notas do último bimestre/trimestre ou depois que o resultado final for gerado (no caso de alunos que não sejam avaliados por nota).
Vejamos agora como proceder para pré-visualizar uma ata não finalizada:
Com o sistema aberto, acesse o módulo “Documentos”;
Clique na opção “Atas de resultados finais”;
Clique na seta ao lado do botão “Ferramentas” (último botão disponível na barra de ferramentas do módulo);
Clique na opção “Pré Visualizar Atas Não Finalizadas” (usuários que utilizam as teclas de atalho, podem usar o atalho "Ctrl + V", para acessar esta funcionalidade);
Selecione na sequência o ano base, ano cadastrado, escola e curso;
Em “Modos de impressão”, marque a opção “Impressão individual”, selecione a série e turma e clique no botão “Imprimir”.
Observações:
A “Impressão unificada” é utilizada nas escolas que possuam turma multi seriada ou que tenham a necessidade de agrupar alunos de todas as séries em apenas uma ata;
O melhor momento para pré-visualizar uma ata é sempre após o lançamento das notas do último período letivo (bimestre/trimestre).
