BASE DE CONHECIMENTO

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Diversos relatórios podem ser gerados através das funcionalidades de agrupamento de colunas, filtros e ocultar/exibir colunas nos módulos de acompanhamento do sistema. 
Ao utilizar as ferramentas citadas, o sistema já exibe os dados, totais e gráficos correspondentes.
No entanto, caso seja necessário imprimir ou até mesmo formatar a impressão, esses dados podem ser exportados para uma planilha e manipulados em um editor de sua...

Muitos dos documentos que precisam ser gerados pela secretaria escolar podem ser obtidos de forma simples e dinâmica no Tecsystem School. Para isso, temos em todos os módulos do sistema uma ferramenta para filtragem dos dados que auxilia consideravelmente na elaboração de diversas opções de relatório.

Na animação a seguir, temos um exemplo de filtro que pode ser aplicado no cadastro de alunos. Acompanhe:

Para obter o mesmo relat...

30/05/2019

Agora o Tecsystem Facture-e conta com exportação de XML em lotes para NF-e e CT-e: mais produtividade em sua rotina!
É possível exportar os lotes de XML's por período, destinatário, tipo de nota, ou qualquer outro filtro, de acordo com a sua necessidade.
Na animação a seguir, temos um exemplo de como exportar os XML's de notas fiscais, filtrando um período específico. Observe:
 

Como observado, o procedimento é bem simples! Ser...

23/05/2019

Pensando em facilitar o processo de correção de um documento, e ao mesmo tempo aplicar essas correções nas escriturações fiscais, alteramos o processo de emissão das cartas de correção no Tecsystem Facture-e.
Veja como proceder:


1. Clique com o botão direito do mouse no documento que precisa de correção;
2. Na opção "Eventos" clique em "Carta de Correção";
3. O sistema emitirá um alerta orientando o usuário a corrigir o docume...

O prazo para realização do Censo Escolar que é transmitido anualmente (Educacenso) geralmente é de dois meses, fazendo com que muitas informações tenham que ser informadas em um prazo relativamente curto.

No entanto, para agilizar esse trabalho, o sistema School oferece um recurso que permite ao usuário verificar alguns erros desde o inicio do ano letivo: o Relatório de Erros do Censo Escolar.

Veja a seguir como gerar esse r...

Uma dúvida muito frequente entre os usuários do Tecsystem School está relacionada à impressão da documentação dos alunos. Isso motivou nossa equipe a padronizar e criar mecanismos que facilitassem esse processo, especialmente aos que estão começando a utilizar o sistema.

Veja como proceder caso precise imprimir o documento de um único aluno:

  1. Acesse o cadastro de alunos;

  2. Localize o aluno desejado;

  3. Selecione o aluno,...

Dentre as atividades rotineiras de uma secretaria, é necessário realizar a impressão de diversos documentos, como declarações de anos anteriores por exemplo. Para facilitar a geração desses documentos, foi criada no Tecsystem School, uma visão no cadastro de históricos, onde é possível imprimir documentos de alunos, independente da sua matrícula. Basta que seu histórico esteja devidamente cadastrado.


Veja como realiz...

Ao final do ano letivo, o resultado final dos alunos basicamente é gerado de forma automática com o lançamento das notas no Tecsystem School. Porém, há uma particularidade: é o caso dos alunos avaliados por conceito (normalmente alunos de 1° e 2° ano do Ensino Fundamental e alunos do curso de Educação Infantil), que não tem os devidos critérios para obtenção do resultado de forma automática. Sendo assim, é necessário realizar...