Diário Eletrônico: dica de segurança!

O Diário Eletrônico da Tecsystem, utilizado por professores de diversos municípios da rede municipal de educação, oferece, além de dinamismo e precisão nos lançamentos, uma característica muito interessante, mas que requer a atenção de seus utilizadores: a mobilidade.

Com um pendrive por exemplo, transportar os arquivos de diário é muito prático! No entanto, os usuários que optarem por utilizar esse dispositivo devem evitar que o lançamento e manipulação das informações sejam realizados de forma direta, uma vez que esse tipo de mídia está mais suscetível a problemas pontuais como infecção por vírus ou mal funcionamento da conexão USB por exemplo, o que pode comprometer permanentemente a estrutura dos arquivos.

Para evitar problemas desta natureza, os dados do Diário Eletrônico devem ser processados diretamente no computador, da seguinte forma:

Conecte o pendrive no computador;
Localize o arquivo de diário que está no pendrive e clique com o botão direito sobre ele. Em seguida, clique na opção "Copiar";
Escolha um local de sua preferência em seu computador (por exemplo, a área de trabalho), e cole o arquivo, clicando com o botão direito em uma área vazia e selecionando a opção "Colar";
Agora sim, todas as alterações no diário podem ser feitas com maior segurança (lançamento de notas, faltas, conteúdo, etc.);
Concluídos os lançamentos, copie o arquivo do diário (que está no computador), clicando com o botão direito sobre ele e selecionando a opção "Copiar";
Acesse o pendrive e cole o diário atualizado no mesmo local em que o arquivo antigo se encontra;
Uma mensagem como “Substituir o arquivo no destino” vai aparecer na tela. Clique em "SIM", e você terá em seu pendrive o arquivo do diário atualizado!

Dicas:

Pendrives são mídias muito versáteis, porém pouco confiáveis. Portanto, só o utilize para transporte dos dados. Nunca faça desse dispositivo uma ferramenta de backup;
Você também pode utilizar os atalhos "CTRL C" para copiar e "CTRL V" para colar um arquivo.