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O que verificar antes de finalizar o ano letivo?


Ao final de um período letivo, são muitas as verificações que precisam ser feitas para que todos os documentos possam ser emitidos de forma correta. Por isso, antes que o processo de finalização de um período letivo seja iniciado, é importante que sejam realizados alguns procedimentos.

Para que a finalização do ano letivo seja concluída com sucesso, listamos algumas dicas importantes:

  • Verifique se no cadastro dos alunos ainda existe algum resultado final igual a CURSANDO. Caso exista, realize o lançamento de suas notas ou gere o resultado final manualmente (para essa conferência, você pode consultar o relatório de alunos pendentes);

  • Verificar se o Resultado Final de cada aluno está correto;

  • Verificar o total de aulas dadas de cada turma;

  • Verificar se o lançamento das notas de Recuperação Final e Recuperação Especial (se for o caso) já foram realizadas;

  • Conferir na pré visualização das atas de resultado final se todas as informações estão corretas (Para mais informações, clique aqui);

  • Verifique se todas as pré-matrículas já foram feitas (atenção nos casos em que alunos reprovados tenham sido pré-matriculados para a série seguinte, pois nesses casos será necessário alterar as pré-matrículas antes de finalizar o período letivo);

  • Tenha em mãos o calendário do próximo período letivo.

Dica:

Ao realizar essas verificações, você garante que os dados lançados nos documentos como atas e históricos estarão isentos de erros, poupando tempo com conferências e correções.

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